本文介绍了在公文最后一页无正文有附件的情况下,如何设置公文的格式,让公文看起来更加规范。
在写公文时,有时候我们需要在最后一页添加附件,而不需要填写正文。那么,该怎样设置公文的格式呢?下面,我们将为您介绍具体的操作方法。
步骤一:插入附件
在公文的最后一页,我们需要插入附件。在Word中,可以通过以下操作来实现:
步骤1:光标放置在最后一页的末尾。
步骤2:点击“插入”选项卡,在菜单中选择“附件”。
步骤3:在弹出的对话框中,选择要添加的附件,并点击“打开”。
注意:添加的附件必须是.doc、.xls、.ppt、.pdf、.txt、.jpg等格式的文件。
步骤二:设置公文格式
在插入附件后,我们需要设置公文格式,让公文看起来更加规范。在Word中,可以通过以下操作来实现:
步骤1:在最后一页的空白处,按下Ctrl+Enter键,插入一个分页符。
步骤2:将光标移动到分页符下面一行,按下Ctrl+End键,将光标移动到最后一页的末尾。
步骤3:点击“页面布局”选项卡,在菜单中选择“页边距”。
步骤4:在页边距中,将“底部”设置为2.5厘米,保存设置即可。
通过以上设置,我们就可以在公文的最后一页添加附件,并设置好公文的格式了。