本文介绍了在公司报销过程中,如何将原始凭证通过粘贴单的方式粘贴到报销单上的方法,包括使用扫描仪、拍照方式和复印机等三种方法。
问题描述:
在公司报销过程中,往往需要将各种单据通过粘贴单的方式粘贴到报销单上。但有时候,单据较大或者需要粘贴多张单据时,如何粘贴原始凭证成为了许多人的困扰。
解决方法:
- 使用扫描仪:将原始凭证扫描为电子版,然后通过电子邮件或者U盘等方式传输到电脑中,最后将电子版的凭证粘贴到报销单据粘贴单上。
- 使用拍照方式:如果没有扫描仪,用户可以使用手机或者相机等设备对原始凭证进行拍照,然后将照片传输到电脑中,最后将照片中的凭证粘贴到报销单据粘贴单上。
- 使用复印机:如果原始凭证较大,无法扫描或者拍照,用户可以使用复印机进行复印。在复印时,将原始凭证放在复印纸的正面,然后将复印纸反面放在报销单据粘贴单上进行复印,最后将复印好的凭证粘贴到报销单据粘贴单上。
注意事项:
- 在粘贴原始凭证时,最好使用胶水或者双面胶等粘贴工具,确保凭证不易脱落。
- 在粘贴时,要注意凭证的位置和方向,确保凭证能够清晰地显示出来。
- 在复印或者扫描时,要确保凭证的清晰度和完整性,以免影响报销审核。
总结:
以上三种方法是粘贴原始凭证到报销单据粘贴单上的有效方法。用户可以根据自己的情况选择其中一种或几种方法尝试解决该问题。