本文介绍了在Word 2007中如何更改文档审阅批注的作者姓名。通过按照步骤选择批注和更改作者姓名,您可以准确标识每个作者在文档中的批注。
Word 2007是一款广泛使用的文档处理软件,它提供了审阅功能,允许多个作者对文档进行批注和修改。在审阅过程中,每个作者的批注都会显示其姓名,但有时候我们可能需要更改批注的作者姓名。本文将介绍如何在Word 2007中更改文档审阅批注的作者姓名。
步骤一:打开“批注”窗格
首先,您需要打开Word 2007中的“批注”窗格,以便查看和管理批注。
- 步骤1:在Word文档中,点击“审阅”选项卡。
- 步骤2:在工具栏中的“批注”组中,点击“显示批注”按钮。
- 步骤3:批注窗格将会显示在文档的右侧。
步骤二:选择批注作者
在批注窗格中,您可以看到每个批注的作者姓名。要更改特定批注的作者姓名,您需要先选择该批注。
- 步骤1:在批注窗格中,单击要更改作者姓名的批注。
步骤三:更改作者姓名
一旦选择了批注,您可以轻松地更改作者姓名。
- 步骤1:在批注窗格中,单击批注右侧的下拉箭头图标。
- 步骤2:在弹出的菜单中,选择“批注人”选项。
- 步骤3:在“批注人”对话框中,将当前作者姓名替换为新的姓名。
- 步骤4:点击“确定”按钮保存更改。
总结
通过以上步骤,您可以在Word 2007中轻松更改文档审阅批注的作者姓名。这个功能非常有用,特别是在多人协作编辑文档时,可以准确标识每个作者的批注。希望本文对您有所帮助。