介绍了两种方法批量将Excel中的XLSX格式文件转换为XLS格式,分别是使用Excel自带的保存为功能和使用VBA宏批量转换。这些方法能够帮助用户快速转换文件格式,提高工作效率。
在日常使用Excel过程中,我们常常会遇到需要将大量XLSX格式的文件转换为XLS格式的情况。如果手动一个一个转换,无疑是非常繁琐的。那么,有没有一种批量转换的方法呢?下面就为大家介绍两种批量转换的方法。
方法一:使用Excel自带的保存为功能
Excel自带的保存为功能可以帮助我们将XLSX格式的文件批量转换为XLS格式。具体步骤如下:
- 在Windows资源管理器中,选中需要转换的文件(可以选中多个文件)。
- 右键单击选中的文件,选择“复制”或者“剪切”。
- 在任意文件夹中右键单击,选择“粘贴快捷方式”。此时会生成一个快捷方式。
- 选中所有生成的快捷方式,并右键单击,选择“重命名”。
- 将所有快捷方式的扩展名“.lnk”改为“.xlsx”。
- 选中所有快捷方式,并右键单击,选择“打开方式”→“Microsoft Office Excel”。
- 在Excel中打开所有文件后,依次点击“文件”→“另存为”→“Excel工作簿”,选择“Excel 97-2003工作簿(.xls)”格式,然后保存即可。
方法二:使用VBA宏批量转换
如果需要批量转换的文件数量较多,可以使用VBA宏来批量转换。具体步骤如下:
- 打开Excel,按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中,依次点击“插入”→“模块”,在新建的模块中输入以下代码: ``` Sub BatchConvert() Dim MyFile As String Dim Filepath As String Dim MyFolder As Object Dim Excel Set Excel = CreateObject("Excel.Application") With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title = "请选择文件夹" .Show If .SelectedItems.Count = 0 Then Exit Sub Filepath = .SelectedItems(1) & "\" End With Set MyFolder = CreateObject("Scripting.FileSystemObject").GetFolder(Filepath) For Each MyFile In MyFolder.Files If Right(MyFile.Name, 5) = ".xlsx" Then Set wb = Excel.Workbooks.Open(MyFile.Path) wb.SaveAs Replace(MyFile.Path, ".xlsx", ".xls"), FileFormat:=xlExcel8 wb.Close End If Next Excel.Quit Set Excel = Nothing MsgBox "批量转换完成!" End Sub ```
- 按下“F5”运行宏,选择需要转换的文件夹,点击“确定”即可批量转换文件。
通过以上两种方法,就可以轻松批量将XLSX格式的文件转换为XLS格式了。